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Solution

PRODUITS ET SERVICES

Acumin Hub

Acumin.Hub est au cœur de l’action et fait progresser votre cabinet d’avocats. Conçue pour optimiser le retour sur investissement du cabinet, notre suite modulaire d’outils fournit une plate-forme ERP (planification des ressources de l’entreprise) du début à la fin qui fournit des informations pertinentes qui circulent entre les fonctions de l’entreprise et les parties prenantes, tout en suivant les actifs du cabinet et l’état de ses engagements.

Acumin On-the-Go

Acumin.web et Acumin.mobile offrent aux gestionnaires de temps un accès en déplacement aux informations sur leurs clients, leurs dossiers et leurs activités. Les utilisateurs ont la possibilité de saisir leur temps sans délai, travaillant de manière fluide tant au bureau qu’en dehors.

Acumin Nexus

Acumin.nexus est une structure de données avancée conçue pour faciliter la production de rapports en libre-service, les besoins d’intégration, ainsi que l’analyse approfondie des informations contenues dans la base de données d’Acumin. La structure de données Nexus inclut les métriques nécessaires pour générer des indicateurs clés de performance, ainsi que les attributs et dimensions essentiels pour fournir une perspective et un contexte : le « qui », « quoi », « où », « quand » et « pourquoi » ?

Gestion de la pratique

Outils flexibles de saisie du temps, de rapports et de tableaux de bord qui facilitent, simplifient et automatisent les tâches. Offrant un accès à des informations essentielles et ciblées, que ce soit au bureau ou en déplacement, Acumin permet aux professionnels clés de travailler et de collaborer de manière efficace et efficiente.

Comptabilité et gestion financière

La puissance de nos moteurs de gestion du temps et de la facturation, de la comptabilité et de la rentabilité, combinée à des rapports fiables, met l’accent sur la gestion des budgets, l’évaluation des profits ainsi que sur l’amélioration des flux de travail pour tendre vers un processus plus productif et rentable dans un environnement multi-bureaux, multi-entités et/ou multi-devises.

Gestion des dossier client

Outils de gestion de dossiers innovants qui optimisent les flux de travail et les tâches : de la gestion des prospects et des pistes à la vérification des conflits d’intérêts, à l’acceptation et la clôture des dossiers, ainsi que tout ce qui se trouve entre les deux. Répondant aux exigences accrues des clients, Acumin facilite la gestion des dossiers clients, incluant la planification des affaires, les arrangements tarifaires alternatifs, la facturation électronique, les signatures électroniques et plus encore, tout en simplifiant les cycles de facturation à encaissement, en réduisant les taux d’erreur et en limitant les charges administratives.

Intelligence d’affaires

En tirant parti des fonctionnalités d’Acumin, la solution comprend un ensemble d’outils intégrés et puissants créés pour soutenir l’utilisation dynamique de l’analyse des affaires. Les tableaux de bord, rapports standard et personnalisables d’Acumin, ainsi que son moteur de soutien, permettent aux organisations de développer et maintenir un avantage concurrentiel face aux questions stratégiques, opérationnelles et tactiques. Des défis auxquels les cabinets d’avocats sont confrontés à la fois de manière réactive et proactive.

SERVICES

Maintenance et support 

Profitez des avantages d’un accès constant à des mises à jour régulières, des avancées technologiques continues, des améliorations de produits ainsi que de la résolution des problèmes, grâce à notre modèle de service. Les services de maintenance et de support de Dexco sont conçus pour maintenir des points de contact réguliers et optimiser l’investissement du cabinet. Tirez parti des nouvelles versions et mises à jour planifiées régulièrement et accédez à notre centre d’assistance interne d’experts en produits/support pour résoudre rapidement vos défis et garder une longueur d’avance sur la concurrence.

Gestion de projet

Les services d’implantation d’Acumin offrent aux clients l’opportunité d’améliorer et d’optimiser les processus associés, en commençant par examiner les contraintes actuelles du cabinet et identifier les domaines ciblés pour des améliorations. Les processus de formation et de déploiement garantissent que les activités à valeur ajoutée sont identifiées, priorisées et présentées dans le cadre de l’objectif global. Le déploiement de nouvelles fonctionnalités nous permet de collaborer directement avec vous pour planifier les changements, gérer les plannings et les équipes, évaluer la progression du projet par rapport aux jalons clés et aux budgets afin d’assurer la satisfaction des clients.

Processus de conversion des données

Le processus interne d’extraction et de transformation des données de Dexco permet de migrer une conversion historique complète, incluant les mesures qui tireront parti de vos données sources d’origine afin de favoriser une adoption accrue par les utilisateurs, de maintenir l’historique de l’entreprise et de garantir le succès de votre projet de conversion. Notre processus optimise la valeur de vos données en les rendant pertinentes dans le cadre des fonctions et des résultats d’Acumin. Notre processus complet, allant de la stratégie à la conversion et à l’intégration des données, en passant par la configuration et la vérification de la base de données jusqu’au déploiement final, garantit précision, respect des délais et du budget.

Formation

Optimisez la valeur de votre investissement grâce à des solutions d’apprentissage visant à aligner les processus métier définis par votre cabinet avec les fonctionnalités modulaires et configurables d’Acumin. Une formation efficace favorise une adoption rapide par les utilisateurs, garantit le succès global de l’implantation, soutient les initiatives d’amélioration des processus et réduit ultimement le coût de possession. Conçue par nos experts en la matière et dispensée par nos formateurs expérimentés, en ligne ou en présentiel, cette prestation donne aux utilisateurs les connaissances et compétences nécessaires pour tirer le meilleur parti d’Acumin.

Audits logiciels et consultation sur les meilleures pratiques

Ce modèle de service continu, offert après la mise en production d’Acumin, assure un suivi régulier pour favoriser l’amélioration continue. Il garantit que nos clients maximisent l’utilisation de leur solution pour répondre aux besoins changeants de leur entreprise et aux exigences de l’industrie. Ce service est souvent associé au déploiement de nouvelles fonctionnalités ou à des mises à jour vers une nouvelle version. Il aide les clients à aligner leurs besoins en évolution, leurs initiatives d’amélioration des processus et leurs nouveaux projets avec les gains attendus. L’objectif est de permettre à chacun de travailler de manière optimale en accord avec les objectifs stratégiques du cabinet.

Refonte des processus métier 

Transformez votre entreprise en créant quelque chose de nouveau. Allez au-delà des améliorations habituelles attendues, conçues pour générer de l’efficacité opérationnelle après la conversion. Concentrez-vous sur des opportunités transformationnelles à forte valeur ajoutée pour soutenir les objectifs stratégiques de votre cabinet. En tirant parti des outils Acumin, notre approche en six étapes vous permettra de répondre à vos besoins nouveaux et existants de manière différente, pour offrir une solution complète et supérieure.

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